AIORES — All In One Real Estate Software — ist meine private Antwort auf wiederkehrende, manuelle Abläufe in der Immobilienverwaltung. Ein Werkzeugkasten, der Verwaltung, Dokumentation und Kommunikation an einem Ort zusammenführt, statt sie auf zehn Insellösungen zu verteilen.
Statt fünf verschiedene Werkzeuge zu pflegen, läuft jeder Vorgang einmal durch eine klar definierte Strecke — von der Erfassung bis zum fertigen Dokument. Genau diese Verdichtung ist der Kern von AIORES.
Eine zentrale Sammlung häufig verwendeter WEG-Beschlussvorlagen mit Volltext-Suche, aufklappbarer Detailansicht und Kopier-Funktion samt Zähler — die passende Vorlage ist in Sekunden gefunden und übernommen, statt jeden Beschluss neu zu formulieren.
Automatische Erinnerungen für wiederkehrende Dienstleisterleistungen — von Gartenpflege und Grünanlagen über Fallrohr- und Fallstrangreinigung bis zu Baumkontrolle und Ungezieferbekämpfung. Mit eigener Dienstleister- und Kategorienverwaltung und lückenlosem Journal jeder ausgelösten Erinnerung.
Strukturierte Prüfprotokolle für die Übernahme oder Übergabe von WEG-Objekten zwischen Hausverwaltungen — mit Unterlagen- und Vertragsprüfung, Checkliste, digitalen Unterschriften, automatischer PDF-Erstellung und Versand.
Wer hat welchen Schlüssel, seit wann und für welches Objekt? Die digitale Umlaufübersicht ersetzt die Schlüsselliste auf Papier, dokumentiert jede Aus- und Rückgabe nachvollziehbar und erzeugt auf Wunsch ein bebildertes PDF-Protokoll.
Das umfangreichste Modul der Familie – in zwei aufeinander abgestimmten Varianten: die schlanke Vor-Ort-Erfassung am Handy oder Tablet und das volle Auftragsmanagement am Desktop. Jeder Auftrag wird über seinen gesamten Lebenszyklus begleitet — von der Beauftragung bis zur abschließenden Rückmeldung, mit minimalem manuellem Aufwand für alle Beteiligten.
Rechnungen werden automatisch erkannt, ausgelesen und klassifiziert — ganz ohne Internetverbindung und ohne Anbindung an ein externes neuronales Netz. Das Modell läuft vollständig auf dem lokalen Rechner und lernt kontinuierlich unter menschlicher Kontrolle hinzu. Buchhaltung und Verwaltung behalten die volle Entscheidungshoheit — das Programm ist darauf ausgelegt, zu entlasten, nicht zu ersetzen. Gut ausgebildete Mitarbeiter gewinnen so freie Kapazitäten für die wesentlichen Aufgaben, die echte Fachkompetenz erfordern.
Digitale Wohnungsabnahme und -übergabe direkt vor Ort: Stamm- und Grunddaten, Ausstattung, Schlüssel, Zählerstände, Kaution, Schäden und Fotos in einer mobilen Eingabemaske — mit Entwurfsspeicherung, digitalen Unterschriften und automatischem PDF-Versand.
Versand und Verwaltung von Einmal-Links, über die Eigentümer oder Mieter ihre Zählerstände beim Nutzerwechsel selbst übermitteln. Jede Meldung wird erfasst, übersichtlich gelistet und als PDF dokumentiert — ohne Vor-Ort-Termin und ohne Medienbruch.
Umfangreiche, strukturierte Objektbegehungen mobil planen, vor Ort mit Fotos dokumentieren und auswerten — mit eigener Rechteprüfung über den Zugriff. Aus der Begehung entsteht nicht nur ein Protokoll, sondern ein durchgängiger Prozess bis zur belastbaren Entscheidungsgrundlage für Eigentümer und WEG.
Von der ersten Schadenmeldung bis zur Schlussrechnung führt das Modul jeden Versicherungsschaden durch einen vollständig automatisierten Workflow — gestützt auf eine umfangreiche Versicherungs-Datenbank und standardisierte Mitteilungen. Weiterverarbeitet wird jedoch immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Angebotsanfragen an Unternehmen zentral erfassen und den Rücklauf im Blick behalten. Offene Anfragen werden automatisch nachgehalten und die angefragten Firmen in konfigurierbaren Abständen an ausstehende Angebote erinnert. So liegen in der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen die benötigten Angebote rechtzeitig und vollständig vor — statt kurz vor dem Termin hinterhertelefonieren zu müssen.
Zentrale Übersicht aller Energieausweise mit Gültigkeiten, Denkmalschutz-Ausnahmen und automatischen Erinnerungen vor Ablauf — inklusive Erfassungsmaske und konfigurierbaren Erinnerungsintervallen im Admin-Bereich.
Erfassung und Übersicht der Gebäude-Neuwerte je Liegenschaft — mit Neuwertberechnung nach Wert 1914 und Baupreisindex, hinterlegten Versicherungs- und Maklerdaten sowie einem Prüf- und Verwaltungsstatus.
Ein geschützter Login per Token führt über das Service-Dashboard zu allen freigegebenen Modulen. Im Adminbereich werden Mitarbeiter, Zugänge und kachelgenaue Berechtigungen verwaltet sowie Firmenname, Logo und Erscheinungsbild zentral gepflegt — die gemeinsame Basis, auf der jeder Baustein aufsetzt.
AIORES ist kein Produkt eines Unternehmens, sondern ein persönliches Projekt, das in der Freizeit entsteht. Der Auslöser war simpel: zu viele wiederkehrende Abläufe in der Immobilienverwaltung, die sich anders — schneller, klarer, nachvollziehbarer — lösen lassen.
Mich treibt seit jeher ein Faible für Prozessoptimierung: die Frage, wie ein Ablauf aussieht, wenn man jeden überflüssigen Schritt entfernt und nur das übrig lässt, was wirklich Wert schafft. Genau dieses Prinzip steckt in jedem Modul von AIORES.
Die Plattform wächst organisch — Modul für Modul, ausgehend von echten Problemen aus dem Verwaltungsalltag, nicht von einer fertigen Spezifikation. Die meisten Module sind bereits im täglichen Einsatz, werden aber nie als "abgeschlossen" betrachtet: jedes wird kontinuierlich um neue Funktionen erweitert, sobald sich im Alltag ein neuer Optimierungsbedarf zeigt.
Beschlüsse, Erinnerungen, Übergaben, Schlüsselmanagement und Auftragserteilung laufen produktiv im Alltag und werden laufend verfeinert — neue Funktionen entstehen direkt aus der Praxis.
Daten aus einem Modul sollen automatisch in angrenzenden Abläufen verfügbar sein — etwa Begehungsergebnisse, die direkt in eine Auftragserteilung münden, ohne doppelte Erfassung.
Das jüngste Modul für Energieausweise wächst aktuell, begleitet von verdichteten Übersichts-Dashboards über alle Objekte, Fristen und offenen Vorgänge.
Schritt für Schritt sollen weitere manuelle Übergaben zwischen den Modulen verschwinden — ganz im Sinne der kontinuierlichen Prozessoptimierung, die AIORES antreibt.